オンラインミーティングはZOOM一択では・・

公開日： 2021.11.15

エンジニアの井口です。

今日は最近増えてきたオンラインミーティングツールについて思うところを書きます。

今後時々技術のことから、会社のことをちょこちょこと書いていきますので
どうぞお手柔らかによろしくお願い致します。

最近のミーティング事情

最近オンラインミーティングばかりですね。
弊社ではここぞ！というときや、きちんとお伺いさせていただきご挨拶させていただく場合を除き、ほとんどがオンラインミーティングに変わりました。
リンクをこっちから出したり、あっちから出したりと、
日々、いろいろな会社の方とオンラインミーティングしております。

最近はmeetとかdiscordとか使うことも多いですが、やっぱりzoomだなと思っております。

オンラインミーティングの良さって？

オンラインミーティングの良さってなんでしょう？

時間効率がいい
遠隔地でも気軽に打ち合わせできる
音声のみ参加することができる
資料を画面共有して話をすすめることができる
録音・録画できる

挙げれば色々ありますが・・
録音・録画できる。特に「録画できる」これに尽きると思っています。

録画の良さ

頻繁にオンラインミーティングされる方でも、あまり録画機能を使っていない印象があります。録画機能の想定がない、というのは・・正直なところ、オンラインミーティングの旨味を半分ぐらい損なっている気がします。

録画できることで得られる旨味を列挙していきますね！

会議中、メモを取ることに必死にならなくて良い
会議で出た資料をもう一度、流れとともに見直すことができる
会議で言ったじゃん、言ってないじゃんを明確にできる
会議で出た内容を他の者に伝えるのに、まとめたテキストなどと一緒に会議動画を見せることができる
会議動画を見ることで、相手に微妙な「ニュアンス」を伝えることができる
録画を見直すことで自分の会議の進行や伝え方に問題がなかったか確認できる

なんか他にもあった気がしますが、一旦、、これだけの良さがあります。

録画は最高の議事録

会議が盛り上がれば盛り上がるほど、何話したっけ？みたいな部分が、ところどころあるんじゃないかなと思います。
それを防ぐために議事録取ったりしてる人も居ますが、そもそも録画してたら議事録取る人も不要ですよね。
議事録を取っていたとしても、その人が、その時の雰囲気、までメモを取ることはできないと思います。

録画機能が手軽なzoom

表題でzoom一択と書いていますが、、zoomの良さはその録画機能です。

zoom以外のミーティングツールは？

最近meetを使う人が増えていますが、meetはブラウザベースなので、
ブラウザでタブを開きすぎていると、画面がどこで開いたかわからない、そもそも無料では録画機能が使えない、など
特に、あえてmeetを使う意味がまだわかっていません。

teamsも録画機能がありますが、組織の人間にしか共有できない、という弱みがあります。

discordはそもそも無料アカウントは画面共有が荒すぎて、込み入った画面の共有に使えません。
録画機能は・・・あったのかな・・？　笑

連続する込み入ったミーティングでの頼みの綱は・・zoomの録画機能・・

zoomはというと・・
無料アカウントでも自身のパソコンに録画ファイルを保存可能。
有料アカウントであれば、勝手にクラウドに保存してくれます。

オンラインミーティングが立て込み、次から次へミーティングを移動していると、
頭の中がいっぱいいっぱいで、その録画機能のみが頼みの綱になったりしてきます。　笑
あとで頭がクリアなときにしっかり見返して、自分の中できちんと落とし込もう・・など心に余裕を持ってミーティングに望めます。

zoom録画機能を他にも有効に使う

zoomの録画機能はそのお手軽さゆえに、色んな場面で使えます。
弊社での利用事例です。

技術的な共有に利用。その後は皆のマニュアルになる

社内のメンバー同士の技術的な共有MTGを録画 => 他のメンバーに動画ファイルを共有。
社内と書いていますが、社外の方との技術的なお話のMTGも含まれます。
そのMTGに参加していないメンバーも、そのMTG動画を見ることで内容を把握することができます。
教える側のメンバーも、違うメンバーにわざわざ別の時間を割いて、同じ内容を教えることがなくなります。
時系列や適切なタグ付けでGoogleDriveに入れておけば、簡易オンラインマニュアルと化します。

一人録画を収録。直感的に内容を相手に伝える

誰かとのMTGにつかうだけでなく、自分一人でMTGを立ち上げ、そのひとりMTGを画面共有しながら録画します。
その録画MTGファイルを相手に送るだけで、複雑な作業も文字起こしすること無く、直感的に相手に伝えることができます。
この動画ファイルについても、社内のマニュアルとして保存することもできます。