プロジェクト概要

私たちは、建設業における会合向けに特別に設計された会員管理システムの開発に取り組みました。
建設業における会合では工事をより安全に進行させるため、怪我や事故の注意喚起、災害事例の共有、月に1 度の委員会開催、意見交換、ポスターや記念品の配布などを通じて予防策を実施しています。

課題・要望

これまでは、建設業における会合のセミナー予約や衛生環境に関する会合の総会などの運用に関連する業務は、関連会社に対して郵送やFAX での手続きを行っていました。 しかし、各企業ごとにFAX や郵送でのやり取りを行う必要があり、これが担当者に負担をかけていました。

このような課題に対応するために、建設業における会合に特化した会員管理システムの開発が要望されました。

またシステムの開発において、特に注力すべき課題が浮かび上がりました。まず、事務作業の負担を軽減するために業務の効率化が必要です。 同時に、情報の一元管

理を確立し、伝達事項が適切に確認されているかをスムーズに行う方法を検討することも求められました。

施策・提案内容

従来のレンタルサーバーのメール機能を使用する場合、送受信に制限がかかることがあり、これを回避するためにSendGrid の導入を提案し、実際に導入いたしました。

SendGrid はクラウド型の優れたメール配信システムで、アカウントを作成するだけで即日メールの送信が可能です。

この導入により、相手先へのメールの到達性が向上すると同時に、送信されたメールに関する詳細なログ（例:「いつ何が起こったのか」）をリアルタイムで確認できるようになりました。

これにより、送受信プロセスの透明性が向上し、よりスムーズで信頼性の高いメール配信が実現しました。

その他にも、セミナー予約や衛生環境に関する会合の総会などの案内をシステム上で解決できるようにという要望についても、詳細な打ち合わせを重ね、実現することが

できました。

システムの開発を行なったことにより、セミナーや総会などの重要なイベントに関する案内が手間なくシステム上で実施でき、これにより担当者の負担も軽減されました。従来の手動での送付作業と比較して、効率的かつ迅速に情報の配信が可能になり、結果として業務プロセス全体がスムーズに進行できるようになりました。

このような機能の導入により、より効率的かつ効果的な業務遂行が実現され、関連業務における効率向上と手間の軽減が達成されました。

導入効果・お客様の声

事務作業の効率化と情報の一元管理の実現により、担当者の業務における負担が軽減されたと考えられます。従来の手動で行っていた膨大な作業が自動化され、関連する情報が効率的かつ網羅的に管理されるようになったかと思います。

またシステムの導入により、組織運営が以前よりもスムーズに進行できるようになりました。 各担当者が容易に情報にアクセスでき、業務プロセスがより一貫性を持って

遂行されることで、組織全体の協力と連携が強化されたかと思います。

開発言語・SaaS・サーバー構成等