こんにちは。エンジニアのmiyagiです。

今回は、Notionでオススメな使い方を紹介します。

コマンド編

半角スラッシュ「/」コマンド

• 下記のようにプラス「＋」ボタンクリックで目次など使用できますが、半角スラッシュ「/」で簡単に呼び出しできます。

• 下記を覚えていなくても、添付画像のように日本語入力すれば簡単に呼び出しできます。

呼び出し例

/text または /plain： 新しいテキストブロックを作成します。
/page： 新しいページを作成します。 Enter キーを押すと自動的に作成したページが開きます。
/todo： チェックボックス付きのToDoリストを作成します。
/toggle： トグルリストを作成します。
/h1 または /#： 大見出し（見出し1）を作成します。
/h2 または /##： 中見出し（見出し2）を作成します。
/h3 または /###： 小見出し（見出し3）を作成します。

• 個人的にはページ作成時に目次があると便利なのでよく使用します。「/目次」と「/区切り線」の組み合わせを重宝してます。

1つ前の階層にもどる

• 下記のコマンドで1つ前の階層に戻ることができます。

cmd/ctrl + shift + u

Quick Find機能

• 下記のコマンドで簡単に検索機能を表示できます。

cmd/ctrl + p 

要素を下に複製する

• 下記のコマンドで簡単にブロック単位でコピー&ペーストができます。

cmd/ctrl + d

テンプレート編

• ページ内で /ボタンでポップアップを表示させ、ボタンをクリックします。

• ボタン名を入力し、「ブロックを挿入する」をクリックします。

• 入力欄が表示されるため、/ や + ボタンから「ページ」をクリックします。

• 子ページが作成されるため、テンプレートを作成します。

• 前のページに戻り、作成したボタンをクリックします。

• 作成したページのテンプレートが作成されます。

データーベース編

個人的に1番使用している機能を紹介します。

• /dataを入力して、「データーベース」をクリックします。

• インラインを選択するとページ内に作成できます。

• フルページを選択すると新しいページへデーターベースが作成されます。

• 「+」から表示形式を追加することができます。（全部で6種類） ボード名を好きな名前へ変更して、好きなタイプへ変更できます。テーブルビューの方がスッキリしていて使いやすいのでオススメです。

テンプレート作成

• データーベースでもテンプレートを作成することができます。新規の横をクリックして、「新規テンプレート」をクリックします。

• 好きなテンプレートを作成します。「＋プロパティを追加する」で色々カスタマイズできます。

# プロパティ例
テキスト：テキスト(文字)
数値：数値
セレクト：一つだけ選択するドロップダウンメニュー
マルチセレクト：複数選択できるドロップダウンメニュー
日付：日時(開始と終了を設定することも可能)
ユーザー：ワークスペース内の他のユーザへのメンション（またはタスク等の担当割り当て）
ファイル&メディア：ファイルをアップロードするか、画像などのリンク
チェックボックス：チェックボックス
URL：URL(クリックするとリンク先を表示する)
メール：メールアドレス(クリックするとメール編集画面が立ち上がる)
電話：電話番号(クリックすると携帯やPCで電話発信画面が立ち上がる)

• 先ほど作成したテンプレートをクリックするとページが作成されます。

• タグで、好きなタグをつけることができます。

フィルター機能

• データベースを簡単にフィルター処理できるので、指定された条件（特定のプロパティを含む、含まないなど）を満たすアイテムのみを表示できます。

• 下記をクリックしてフィルターを選択する又は「フィルター」をクリックします。

• 「タグ」のフィルターを作成します。

• 例えば「テスト2」だけのタグを作成したい場合は下記のように設定します。

• 作成後は「テスト2」が絞り込みされています。

まとめ

今回は、Notionの便利な使い方を紹介しました。よかったら参考にしてみてください。